根據(jù)區(qū)委、區(qū)人民政府《關(guān)于印發(fā)<岳陽樓區(qū)人民政府機構(gòu)改革方案的實施意見>的通知》（岳樓發(fā)〔2011〕3號）和《關(guān)于重新修訂相關(guān)機關(guān)事業(yè)單位“三定”規(guī)定的通知》（岳樓編辦通〔2011〕2號）精神，設(shè)立岳陽市岳陽樓區(qū)史志檔案局，與岳陽樓區(qū)檔案館一個機構(gòu)，兩塊牌子，為正科級行政支持類事業(yè)單位，歸口區(qū)人民政府辦公室管理；根據(jù)授權(quán)，負責(zé)全區(qū)黨史征集、編研、地方志的編寫和檔案事業(yè)行政管理等工作。

一、主要職責(zé)

（一）對全區(qū)檔案事業(yè)進行統(tǒng)籌規(guī)劃；按照黨和國家的政策法規(guī)，結(jié)合我區(qū)實際，研究制定全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的中長期和年度計劃。

（二）對全區(qū)檔案事業(yè)進行宏觀管理。貫徹執(zhí)行黨和國家的政策法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標準；對全區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作進行行政執(zhí)法監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)檢查與考核。

（三）集中統(tǒng)一管理區(qū)直機關(guān)、事業(yè)單位重要檔案資料；組織開展有價值的檔案的征集、接收、搶救工作，維護檔案的完整、確保檔案資料的安全；推進檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化建設(shè)。

（四）負責(zé)全區(qū)各類檔案館（室）的建設(shè)布局、登記、年檢，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各類檔案館（室）的檔案接收、整理、保管、保護、保密、開放與利用工作。

（五）組織開展全區(qū)性檔案宣傳、教育、科研活動；負責(zé)宣傳普及檔案法律法規(guī)，組織檔案專業(yè)崗位培訓(xùn)，開展檔案科技服務(wù)。

（六）負責(zé)檔案信息資源開放、開發(fā)、利用、統(tǒng)計、年報工作；開展檔案史料的研究、收集、整理，推進檔案信息化建設(shè)，向公眾網(wǎng)上發(fā)布檔案信息。

（七）規(guī)劃和組織全區(qū)黨史工作，運用黨史資料和黨史研究成果，開展各種形式的黨史宣傳教育，會同有關(guān)部門組織重大黨史事件、重要黨史人物的紀念活動，負責(zé)區(qū)黨史聯(lián)絡(luò)小組的日常工作，為區(qū)黨史聯(lián)絡(luò)組的老同志做好黨史工作提供服務(wù)。

（八）貫徹執(zhí)行國家、省、市關(guān)于編修地方志的有關(guān)方針、政策、規(guī)定，組織編修區(qū)志、部門志。

（九）完成區(qū)委、區(qū)人民政府交辦的其他事項。

二、內(nèi)設(shè)機構(gòu)

根據(jù)上述職責(zé)，區(qū)史志檔案局（館）設(shè)5個內(nèi)設(shè)機構(gòu)：

（一）辦公室

協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常事務(wù)，負責(zé)全區(qū)史志檔案工作綜合、統(tǒng)計、信息編發(fā)，提出貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作方針政策的建議；負責(zé)草擬全區(qū)史志檔案事業(yè)的中長期規(guī)劃、年度計劃。負責(zé)文秘、會務(wù)、調(diào)研、信息、統(tǒng)計、文書、檔案、保衛(wèi)、保密、信訪、機關(guān)辦公自動化等工作；負責(zé)對外接待工作，以及局（館）的后勤保障工作；負責(zé)局（館）日常財務(wù)及勞動工資工作；負責(zé)老干部的服務(wù)管理工作；負責(zé)組織宣傳貫徹檔案法規(guī)的活動；負責(zé)本局重大決定事項的督辦工作，完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）黨史股

負責(zé)制定全區(qū)黨史工作規(guī)劃和實施方案；征集、整理和研究岳陽樓區(qū)地方黨史資料；完成上級黨史研究室下達的重大事件和重要黨史人物研究的專項任務(wù)；編纂出版《中共岳陽樓區(qū)歷史》編輯出版黨史書刊和老同志回憶錄，負責(zé)黨史宣傳教育工作，負責(zé)黨史聯(lián)絡(luò)組的日常工作。

（三）方志股

負責(zé)制定岳陽樓區(qū)志編纂和續(xù)修方案；組織指導(dǎo)各部門編修區(qū)志各分卷及部門志；負責(zé)制定岳陽樓區(qū)志編纂、征集、整理和研究地方文獻及區(qū)情資料，聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門開展活動；負責(zé)對全區(qū)地方志編研進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，高標準、高質(zhì)量完成每年地方志編纂任務(wù)。

（四）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)股

負責(zé)全區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的宏觀管理，貫徹執(zhí)行上級業(yè)務(wù)主管部門關(guān)于檔案工作的規(guī)范標準，制定本轄區(qū)檔案工作管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范與技術(shù)標準，并組織實施；對區(qū)直機關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)、街道辦事處、垂直管理單位檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核；負責(zé)區(qū)本級檔案工作機構(gòu)設(shè)置的登記、審核工作；區(qū)級檔案網(wǎng)點、各類檔案館（室）建設(shè)的布局、登記、審核工作；參與擬訂檔案工作的業(yè)務(wù)規(guī)范與技術(shù)標準，并組織實施；負責(zé)聯(lián)絡(luò)市檔案學(xué)會的工作，組織開展檔案學(xué)術(shù)交流和科研攻關(guān)，負責(zé)檔案科研成果的評審、鑒定、應(yīng)用工作；負責(zé)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)咨詢服務(wù)工作。協(xié)調(diào)各級各類檔案室（館）的檔案接收、搶救、開放、保密與利用工作；負責(zé)全區(qū)各級各類檔案室數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作和電子文檔業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)。

（五）館藏檔案管理股

負責(zé)制定檔案館工作規(guī)章制度并組織實施；負責(zé)接收、征集市直單位和社會上具有保存價值的各種門類、各種載體的檔案、資料；對館藏檔案進行整理、鑒定、統(tǒng)計、保管，并負責(zé)編制檢索工具；對破損、褪變檔案、資料進行修裱、復(fù)制；負責(zé)全區(qū)館藏檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理，檔案信息化的開發(fā)、利用，制定檔案史料編纂計劃，并組織實施；采集、研究、公布、編發(fā)、出版檔案史料；負責(zé)接待檔案、資料查詢，為社會提供檔案利用服務(wù)，參與歷史研究和編修史志工作；

負責(zé)檔案館保護設(shè)施的維護與運轉(zhuǎn)，保證庫房安全；開展檔案保管保護技術(shù)科學(xué)研究工作。

機關(guān)黨支部負責(zé)機關(guān)黨群工作。

紀檢監(jiān)察機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。