岳陽樓區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集方案

岳陽樓區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
首次數(shù)據(jù)采集方案

為推進(jìn)全國中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）建設(shè)，盡快完成數(shù)據(jù)采集，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，根據(jù)岳陽市教育局關(guān)于印發(fā)《岳陽市加快推進(jìn)好全國中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作方案》的通知（岳市教通〔2013〕115號），特制訂本方案。
一、數(shù)據(jù)采集范圍和工作目標(biāo)
數(shù)據(jù)采集范圍：包括全區(qū)境內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的普通小學(xué)、普通初中等在校學(xué)生。
工作目標(biāo)：全國系統(tǒng)在我市部署實(shí)施后，將全區(qū)所有中小學(xué)生的電子學(xué)籍信息錄入或?qū)�入全國學(xué)籍系統(tǒng)（登錄地址：http://xjxt.hnedu.cn），并完成數(shù)據(jù)審核上報和問題學(xué)籍的處理，配合建立全國統(tǒng)一的中小學(xué)生電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫。
二、數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)備工作
1．各學(xué)校要根據(jù)本方案制定本校的數(shù)據(jù)采集實(shí)施細(xì)則，召開學(xué)校全國學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)工作部署會。
2．開展培訓(xùn)。為做好數(shù)據(jù)采集工作，教育局對學(xué)校的學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員、計算機(jī)操作人員以及相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校的學(xué)籍管理或計算機(jī)操作人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)班主任。2013年9月10日前完成首次采集數(shù)據(jù)的各級培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)期間使用在省網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房部署的模擬環(huán)境（登錄地址：http://mnxjxt.hnedu.cn），不得在全國系統(tǒng)上培訓(xùn)。
3．核對學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息。各學(xué)校要對所有學(xué)校（機(jī)構(gòu)）的代碼、名稱進(jìn)行核對，凡與實(shí)際情況有差異的，以縣（市、區(qū)）為單位匯總，集中報市州教育局，由各市州教育局對所轄縣（市、區(qū)）學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼信息勘誤情況匯總后，報省教育廳發(fā)展規(guī)劃處。該項工作要求與教育部發(fā)展規(guī)劃司事業(yè)統(tǒng)計報表學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼庫的維護(hù)工作同步進(jìn)行，于9月10日前完成。
三、數(shù)據(jù)采集
(一)使用全國學(xué)籍系統(tǒng)市（縣）的數(shù)據(jù)采集
1．準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)。學(xué)校組織班主任及有關(guān)人員將《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)》（附后）中的學(xué)生基本信息表發(fā)至每個學(xué)生，由學(xué)生及家長填寫并簽字確認(rèn)后交回班主任審核，班主任將核對無誤的班級學(xué)生表格提交給學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人審核。沒有居民身份證件號的中國公民學(xué)生，須由學(xué)校開具《無身份證號學(xué)生在校就讀證明表》（附后）。
2．將學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）錄入Excel模板。學(xué)校組織專人按照全國學(xué)籍系統(tǒng)提供的Excel模板，將學(xué)校校長和學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人審核無誤的學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）錄入到Excel文件中且通過校驗檢查，Excel文件可按學(xué)校、年級和班級任一種方式命名存儲。學(xué)校應(yīng)組織專人核查錄入Excel文件中的學(xué)生數(shù)據(jù)，確保與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致。
3．學(xué)生及家長簽字確認(rèn)。為確保學(xué)生信息在采集、錄入過程中準(zhǔn)確無誤，學(xué)校須按格式打印學(xué)生數(shù)據(jù)（EXCEL），發(fā)給學(xué)生和家長再次簽字確認(rèn)。各地須在2013年9月30日前完成學(xué)生數(shù)據(jù)（EXCEL）的錄入、核查，以及學(xué)生和家長的確認(rèn)。學(xué)校將全校學(xué)生數(shù)據(jù)（EXCEL）上報到學(xué)籍主管部門備案。
4．學(xué)校在全國學(xué)籍系統(tǒng)中錄入學(xué)生數(shù)據(jù)。錄入方式有兩種，一是將提前準(zhǔn)備好的學(xué)生數(shù)據(jù)（EXCEL）導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)，二是通過頁面逐個錄入學(xué)生數(shù)據(jù)。
5．審核上報學(xué)生數(shù)據(jù)。學(xué)校和學(xué)籍主管部門須在2013年10月15日前完成學(xué)生數(shù)據(jù)審核工作。
6．及時解決市（縣、校）內(nèi)問題學(xué)籍。全國學(xué)籍信息系統(tǒng)在錄入或?qū)�入學(xué)生數(shù)據(jù)時，自動校驗學(xué)生身份證是否符合規(guī)則，并在全省學(xué)生數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行學(xué)籍查重，校驗出錯或?qū)W籍相關(guān)信息重復(fù)的，定義為問題學(xué)籍。問題學(xué)籍分身份證件號錯誤、身份證件號重復(fù)和姓名、性別、出生日期重復(fù)三種情況。問題學(xué)籍首先由學(xué)校負(fù)責(zé)處理。身份證件號錯誤的，學(xué)校通過刪除或變更方式解決。身份證件號重復(fù)和姓名、性別、出生日期重復(fù)的，根據(jù)實(shí)際情況選擇刪除、變更或佐證解決。變更或佐證須提交相關(guān)證明材料。任何兩個或兩個以上身份證件號重復(fù)的，所在學(xué)校都須提供佐證并經(jīng)學(xué)校主管部門審核通過，然后提交共同的學(xué)籍主管部門仲裁處理。對于無身份證號的中國籍學(xué)生須填寫《無身份證號學(xué)生在校就讀證明表》，由學(xué)生和家長簽字，經(jīng)學(xué)校蓋章后提交給上級教育行政部門備案，適時錄入到全國學(xué)籍信息系統(tǒng)中存檔。
各校須在10月18日前完成校內(nèi)問題學(xué)籍處理，各縣市區(qū)須在10月20日前完成校內(nèi)問題學(xué)籍處理，各市州須在10月21日前完成校內(nèi)問題學(xué)籍處理。
7．采集學(xué)生照片。學(xué)校須按《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求》（附后）采集每名學(xué)生照片，與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行。學(xué)生照片采集工作應(yīng)在10月18日前完成。
(二)用全國學(xué)籍系統(tǒng)替換自建學(xué)籍系統(tǒng)市（縣）的數(shù)據(jù)采集
1．編制數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案。省級教育行政部門組織基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理部門和信息技術(shù)支持部門，參照教育部提供的對接方案，編制本市（縣）數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案。
2．?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)入。根據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案，將自建學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到全國學(xué)籍系統(tǒng)中。
3．?dāng)?shù)據(jù)補(bǔ)錄。在全國學(xué)籍中填平補(bǔ)齊自建學(xué)籍系統(tǒng)沒有的學(xué)生數(shù)據(jù)。
按照“使用全國學(xué)籍系統(tǒng)市（縣）的數(shù)據(jù)采集”的第5、6、7條要求完成數(shù)據(jù)審核上報、轄區(qū)內(nèi)問題學(xué)籍處理和學(xué)生照片采集。
四、學(xué)生身份驗證和全國范圍學(xué)籍查重
1．學(xué)生身份驗證。各省(區(qū)、市)學(xué)生數(shù)據(jù)上報教育部后，將與公安部身份認(rèn)證系統(tǒng)對接，進(jìn)行學(xué)生身份驗證。驗證有錯誤的學(xué)生數(shù)據(jù)及錯誤信息，由教育部下發(fā)給各�。▍^(qū)、市）處理，處理方式參見本方案第三部分“數(shù)據(jù)采集”的第6條。
2．全國范圍學(xué)籍查重。驗證無誤的學(xué)生數(shù)據(jù)，在全國學(xué)生數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行學(xué)籍查重，重復(fù)學(xué)籍由教育部下發(fā)給各省（區(qū)、市）處理，處理方式參見本方案第三部分“數(shù)據(jù)采集”的第6條。
3．建立全國統(tǒng)一的電子學(xué)籍。教育部為身份認(rèn)證無誤且全國范圍學(xué)籍查重?zé)o問題的學(xué)生，分配全國唯一的學(xué)籍號，建立全國統(tǒng)一的電子學(xué)籍,并將學(xué)籍號下發(fā)給各�。▍^(qū)、市）。我省在教育部學(xué)籍號的基礎(chǔ)上，結(jié)合我省教育電子身份認(rèn)證系統(tǒng)，發(fā)放全省唯一的電子身份證號。
五、工作機(jī)制
1．各學(xué)校須按照教育部、教育廳有關(guān)文件要求，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組或聯(lián)合工作組，明確數(shù)據(jù)采集牽頭部門和配合部門，落實(shí)責(zé)任人員和責(zé)任分工，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。
2．建立數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任機(jī)制。全面準(zhǔn)確理解數(shù)據(jù)采集指標(biāo)及其含義，樹立數(shù)據(jù)質(zhì)量意識，堅持“誰采集誰負(fù)責(zé)、誰錄入誰負(fù)責(zé)、誰審核誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。
3．建立教育部、省、市、縣四級技術(shù)支持與服務(wù)體系。通過湖南教育網(wǎng)、湖南教育政務(wù)網(wǎng)開設(shè)專欄，提供技術(shù)支持。各縣（市、區(qū)）要建立覆蓋全部學(xué)校的技術(shù)支持交流群，及時傳達(dá)上級精神，對學(xué)校工作進(jìn)行指導(dǎo)，解答用戶的問題。對本級無法解決的問題，逐級上報，及時匯總整理常見問題。

附：1.中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)
2.無身份證號學(xué)生在校就讀證明表
3.中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求
4.中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展情況周報表